Op deze pagina vindt u alle nodige informatie over ons aankoopproces, de selectiecriteria van onze leveranciers, de verschillende charters, de algemene aankoopvoorwaarden en de richtlijnen in verband met de facturatie.
Bij BNP Paribas
Fortis sturen drie kernprincipes onze aankopen:
- eerlijke selectiecriteria voor onze leveranciers
- het streven naar de beste verhouding tussen kosten, kwaliteit en risico
- innovatie, creativiteit en duurzaamheid.
- de naleving van de wetten, reglementen en beroepsnormen die van toepassing zijn op de entiteiten
- de bescherming van de reputatie van de Groep
- billijkheid in de keuze van de leveranciers
- maatschappelijk verantwoord ondernemen
- de onafhankelijkheid van leveranciers en beheersing van belangenconflicten
- vertrouwelijkheid bij de uitwisseling van informatie
- de prijs-kwaliteitverhouding
- Een vraag over de verwerking van uw facturen
- Een technisch probleem in Nétive
- Een technisch probleem in OneProcTool/Ivalua
Leverancier worden
Leverancier van het type External Staffing
Alle aanvragen voor tijdelijk extern personeel, in een context van ‘Time & Material’, worden op de markt gepubliceerd en centraal beheerd.
Het end-to-end sourcingproces wordt beheerd binnen het Nétive Vendor Management System (VMS) platform en begeleid door het team External Staffing binnen het departement Procurement.
Elke potentiële nieuwe leverancier kan verzoeken om geregistreerd te worden via de homepagina van het Nétive VMS-platform. De aanvaarding in Nétive VMS zal per e-mail worden bevestigd, met daarbij al de noodzakelijke informatie over de te volgen processen en procedures. Om als leverancier aanvaard te worden moet men onder andere beschikken over een actief btw-nummer.
Leverancier van goederen en diensten
U kunt leverancier worden wanneer u wordt uitgenodigd voor een offerteaanvraag en u geselecteerd wordt. Onze procedures en tools garanderen de traceerbaarheid van de beslissingen bij de keuze van de leveranciers.
Charter voor Verantwoorde Aankopen
Bij de analyse van de offertes besteden we bijzondere aandacht aan het MVO-beleid (Maatschappelijke- en Milieuverantwoordelijkheid) van de leveranciers.
Lees meer in het Charter voor Verantwoorde Aankopen.
Algemene Aankoopvoorwaarden
Transparantie en eerlijkheid zijn belangrijk voor ons in al onze aankooprelaties. De Algemene Aankoopvoorwaarden regelen de relaties tussen onze bank en de leveranciers met wie we samenwerken. Hier vindt u alle informatie over onze eisen op het gebied van kwaliteit, levertijden, prijzen en betalingsvoorwaarden.
We raden u aan om deze Algemene Aankoopvoorwaarden zorgvuldig te lezen voordat u met ons samenwerkt.
Voor onze contracten van het type External Staffing kunnen de samenwerkingsvoorwaarden rechtstreeks worden teruggevonden op ons platform voor het beheer van de externe resources (zie bovenstaande punt: “Leverancier worden”.
In het kader van vastgoedprojecten (nieuwbouw, verbouwing, renovatie en/of inrichting), verzoeken wij u de Algemene Administratieve Bepalingen te lezen die van toepassing zijn op deze activiteit.
Evaluatie van uw risicoprofiel
BNP Paribas Fortis heeft, in lijn met de richtlijnen van de BNP Paribas Groep, een Due Diligence-proces opgezet (beoordelings- en onderzoeksprocedure) om langdurige partnerschappen veilig te stellen.
Het is van het grootste belang om te benadrukken dat de naleving van deze procedures essentieel is voor een succesvolle samenwerking met BNP Paribas Fortis. Het niet naleven van sommige ervan, in het bijzonder de ‘Know Your Supplier’-procedure, zal leiden tot uw uitsluiting van elke zakelijke kans.
Klik hier voor meer informatie.
Verwerking van persoonsgegevens in de Europese Unie
Het is mogelijk dat we enkele van uw persoonsgegevens moeten verwerken. BNP Paribas heeft een gedetailleerde nota opgesteld om u duidelijke en gedetailleerde informatie te geven over hoe we met uw gegevens omgaan, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren, wat uw rechten zijn en hoe u ze kunt uitoefenen.
Elektronische handtekening
De overeenkomsten tussen ons departement Procurement en de leveranciers worden beveiligd elektronisch ondertekend door gebruik te maken van de tool Docusign binnen het platform OneProcTool/Ivalua (communicatieplatform tussen BNP Paribas Fortis en de leveranciers).
Lees de gebruikershandleiding.
Voor contracten van het type External Staffing wordt het digitale akkoord verleend binnen het platform voor het beheer van de resources (zie bovenstaande punt: ‘Leverancier worden’).
Factureringsinstructies
Wij doen er alles aan om uw documenten binnen de onderling overeengekomen termijnen te verwerken. Daarom hebben we duidelijke en nauwkeurige facturatie-instructies opgesteld om ervoor te zorgen dat we alle ontvangen facturen, zo snel mogelijk en in overeenstemming met onze vereisten kunnen verwerken:
XML e-invoicing
We zijn ons momenteel aan het voorbereiden op elektronische facturatie, zodat u kunt voldoen aan de nieuwe wettelijke verplichting in België vanaf 1 januari 2026.
Zoals aanbevolen door de Europese en Belgische autoriteiten, gaan we het PEPPOL-netwerk gebruiken. Naarmate de implementatie vordert, zult u hier op ons leveranciersportaal meer informatie daarover vinden.
We verwachten in 2025 geleidelijk aan elektronische facturen te beginnen verwerken.
Ons engagement
Koper zijn bij BNP Paribas Fortis betekent samenwerken met leveranciers volgens zeven vereisten, waarvan al onze medewerkers zich bewust zijn:
Neem contact
Heeft u nog vragen waarop deze website geen antwoord biedt? Dan kunt u -afhankelijk van het onderwerp- met ons contact opnemen via volgende adressen:
- de naleving van de wetten, reglementen en beroepsnormen die van toepassing zijn op de entiteiten
- de bescherming van de reputatie van de Groep
- billijkheid in de keuze van de leveranciers
- maatschappelijk verantwoord ondernemen
- de onafhankelijkheid van leveranciers en beheersing van belangenconflicten
- vertrouwelijkheid bij de uitwisseling van informatie
- de prijs-kwaliteitverhouding
- Een vraag over de verwerking van uw facturen
- Een technisch probleem in Nétive
- Een technisch probleem in OneProcTool/Ivalua
Leverancier worden
Leverancier van het type External Staffing
Alle aanvragen voor tijdelijk extern personeel, in een context van ‘Time & Material’, worden op de markt gepubliceerd en centraal beheerd.
Het end-to-end sourcingproces wordt beheerd binnen het Nétive Vendor Management System (VMS) platform en begeleid door het team External Staffing binnen het departement Procurement.
Elke potentiële nieuwe leverancier kan verzoeken om geregistreerd te worden via de homepagina van het Nétive VMS-platform. De aanvaarding in Nétive VMS zal per e-mail worden bevestigd, met daarbij al de noodzakelijke informatie over de te volgen processen en procedures. Om als leverancier aanvaard te worden moet men onder andere beschikken over een actief btw-nummer.
Leverancier van goederen en diensten
U kunt leverancier worden wanneer u wordt uitgenodigd voor een offerteaanvraag en u geselecteerd wordt. Onze procedures en tools garanderen de traceerbaarheid van de beslissingen bij de keuze van de leveranciers.
Charter voor Verantwoorde Aankopen
Bij de analyse van de offertes besteden we bijzondere aandacht aan het MVO-beleid (Maatschappelijke- en Milieuverantwoordelijkheid) van de leveranciers.
Lees meer in het Charter voor Verantwoorde Aankopen.
Algemene Aankoopvoorwaarden
Transparantie en eerlijkheid zijn belangrijk voor ons in al onze aankooprelaties. De Algemene Aankoopvoorwaarden regelen de relaties tussen onze bank en de leveranciers met wie we samenwerken. Hier vindt u alle informatie over onze eisen op het gebied van kwaliteit, levertijden, prijzen en betalingsvoorwaarden.
We raden u aan om deze Algemene Aankoopvoorwaarden zorgvuldig te lezen voordat u met ons samenwerkt.
Voor onze contracten van het type External Staffing kunnen de samenwerkingsvoorwaarden rechtstreeks worden teruggevonden op ons platform voor het beheer van de externe resources (zie bovenstaande punt: “Leverancier worden”.
In het kader van vastgoedprojecten (nieuwbouw, verbouwing, renovatie en/of inrichting), verzoeken wij u de Algemene Administratieve Bepalingen te lezen die van toepassing zijn op deze activiteit.
Evaluatie van uw risicoprofiel
BNP Paribas Fortis heeft, in lijn met de richtlijnen van de BNP Paribas Groep, een Due Diligence-proces opgezet (beoordelings- en onderzoeksprocedure) om langdurige partnerschappen veilig te stellen.
Het is van het grootste belang om te benadrukken dat de naleving van deze procedures essentieel is voor een succesvolle samenwerking met BNP Paribas Fortis. Het niet naleven van sommige ervan, in het bijzonder de ‘Know Your Supplier’-procedure, zal leiden tot uw uitsluiting van elke zakelijke kans.
Klik hier voor meer informatie.
Verwerking van persoonsgegevens in de Europese Unie
Het is mogelijk dat we enkele van uw persoonsgegevens moeten verwerken. BNP Paribas heeft een gedetailleerde nota opgesteld om u duidelijke en gedetailleerde informatie te geven over hoe we met uw gegevens omgaan, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren, wat uw rechten zijn en hoe u ze kunt uitoefenen.
Elektronische handtekening
De overeenkomsten tussen ons departement Procurement en de leveranciers worden beveiligd elektronisch ondertekend door gebruik te maken van de tool Docusign binnen het platform OneProcTool/Ivalua (communicatieplatform tussen BNP Paribas Fortis en de leveranciers).
Lees de gebruikershandleiding.
Voor contracten van het type External Staffing wordt het digitale akkoord verleend binnen het platform voor het beheer van de resources (zie bovenstaande punt: ‘Leverancier worden’).
Factureringsinstructies
Wij doen er alles aan om uw documenten binnen de onderling overeengekomen termijnen te verwerken. Daarom hebben we duidelijke en nauwkeurige facturatie-instructies opgesteld om ervoor te zorgen dat we alle ontvangen facturen, zo snel mogelijk en in overeenstemming met onze vereisten kunnen verwerken:
We werken momenteel aan de invoering van de wettelijke vereisten voor elektronische facturatie in België. We zullen deze pagina de komende maanden bijwerken volgens de vorderingen van de uitrol ervan binnen BNP Paribas Fortis.
Ons engagement
Koper zijn bij BNP Paribas Fortis betekent samenwerken met leveranciers volgens zeven vereisten, waarvan al onze medewerkers zich bewust zijn:
Neem contact
Heeft u nog vragen waarop deze website geen antwoord biedt? Dan kunt u -afhankelijk van het onderwerp- met ons contact opnemen via volgende adressen: